Управление Судебного департамента в Красноярском крае (660049, г. Красноярск,
пр. Мира, 86) (далее Управление), в лице начальника Букарина Александра Викторовича, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» объявляет конкурс на замещение должности федерального государственного гражданского служащего, ведущей группы должностей категории «специалисты» консультанта отдела организации работы Управления и противодействия коррупции Управления Судебного департамента в Красноярском крае.

 

                                                                                                          Квалификационные требования  к уровню профессионального образования:

наличие высшего образования (бакалавриат)

 

Квалификационные требования  к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

 не предъявляются

 

Дополнительные требования

Консультант отдела делопроизводства и организации работы Управления (далее – консультант) должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

федеральные законы от 8.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;

указами Президента Российской Федерации; постановлениями Правительства Российской Федерации; постановлениями Верховного Суда Российской Федерации; постановлениями Совета судей Российской Федерации; нормативными правовыми актами Судебного департамента; положениями, инструкциями, методическими рекомендациями; положением об управлении Судебного департамента в Красноярском крае; положением об отделе делопроизводства и организации работы Управления; настоящим должностным регламентом.

Уметь:

анализировать;

            готовить проекты нормативных актов;

            работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

            разрабатывать план конкретных действий;

            оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

            адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

            эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями;

            правильно распределять рабочее время;

            владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег, не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями, эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, отзывчивым, дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

     быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым.

Иметь навыки:

-         работы в конкретной сфере деятельности;

-         ведения деловых переговоров;

-         составления деловых писем;

-         владения компьютерной техникой;

-         владения необходимым программным обеспечением;

-         систематически повышать свою квалификацию;

-         соблюдать исполнительскую дисциплину.

 

Должностные обязанности

Целью деятельности консультанта отдела является ведение делопроизводства, осуществление мероприятий по документационному обеспечению деятельности Управления, своевременное обеспечение начальника отдела необходимой и полной информацией по направлениям деятельности отдела в целях повышения оперативности принятия решений.

Основные должностные обязанности консультанта отдела:

Исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные частью 1 статьи 15 Закона о государственной службе.

Соблюдать установленные статьями 16 и 17 Закона о государственной службе ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой.

Соблюдать требования, предъявляемые к служебному поведению государственного гражданского служащего, статьи 18 Закона о государственной службе и Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также положения Кодекса этики и служебного поведения.

Организовывать работу канцелярии Управления.

Вести делопроизводство в Управлении.

Осуществлять прием, регистрацию, оформление и направление адресатам корреспонденции.

Осуществлять прием и регистрацию входящей корреспонденции.

Осуществлять регистрацию приказов, распоряжений Управления, внутренних документов.

Осуществлять работу по учету изменений, внесенных в приказы, распоряжения Управления.

Обеспечивать единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в Управлении.

Вести статистический учет и анализ данных об объеме документооборота в Управлении.

Оказывать государственным гражданским служащим Управления методическую, консультационную помощь в организации документационного обеспечения, а также подготовке, оформлении служебных документов.

Осуществлять контроль правильности оформления служебных документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Управлении Судебного департамента в Красноярском крае.

Осуществлять контроль соблюдения сроков исполнения документов согласно Табелю форм ведомственной и статистической отчетности.

Рассматривать в установленном порядке обращения, запросы граждан и организаций, относящиеся к компетенции отдела.

Осуществлять подготовку проектов писем, ответов на обращения, запросы граждан и организаций, приказов, распоряжений, а также иных документов по указанию начальника Управления, начальника отдела.

Осуществлять взаимодействие с отделениями почтовой, фельдъегерской и специальной связи при получении и отправке служебной корреспонденции.

Руководить работой архива, нести персональную ответственность за сохранность документов архивохранилища.

Выполнять функции секретаря экспертной комиссии Управления.

В целях обеспечения работы экспертной комиссии Управления консультант отдела выполняет следующие действия:

готовит план работы экспертной комиссии;

рассматривает  материалы, поступившие для рассмотрения на заседании экспертной комиссии;

подготавливает материалы на заседание экспертной комиссии, обеспечивает его проведение, ведет протоколирование.

по результатам рассмотрения материалов на заседании экспертной комиссии готовит проект решения экспертной комиссии.

Организовывать работу архивохранилища по созданию и соблюдению нормативных режимов хранения документов, их приему и выдаче в соответствии с установленными правилами.

Подготавливать и передавать на государственное хранение документы Управления.

Организовывать уничтожение документов с истекшим сроком хранения.

Осуществлять наполнение и использование в Управлении программного изделия «Архивное дело».

Принимать участие в подготовке ежегодных отчетов о работе Управления в Судебный департамент.

Обеспечивать защиту персональных данных федеральных и мировых судей, государственных гражданских служащих Управления и персонала по охране и обслуживанию здания Управления от неправомерного их использования, обеспечивать их сохранность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Является ответственным за хранение, уничтожение и выдачу государственным гражданским служащим Управления бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Выполнять иные распоряжения, приказы и поручения начальника Управления, начальника отдела.

На период отсутствия заместителя начальника отдела консультант отдела:

Организовывает и контролирует наполнение, использование в Управлении программного изделия «Архивное дело» ГАС «Правосудие». 

Разрабатывает проекты локальных нормативных правовых актов Управления, регламентирующих делопроизводство в Управлении.

Осуществляет контроль своевременного исполнения документов, поставленных на контроль начальником Управления, приказов, распоряжений и иных поручений начальника Управления, мероприятий, предусмотренных планами Управления, решений оперативных совещаний руководящего состава Управления.

На период отсутствия консультанта консультант отдела:

Обеспечивает работу приемной начальника Управления.

Осуществляет подготовку проектов поручений (резолюций) на корреспонденцию, рассматриваемую начальником Управления, на бумажном носителе            с последующим их внесением в подсистему «Документооборот и обращения граждан»         ГАС «Правосудие».

Получает и доводит до начальника Управления информацию от заместителей начальника Управления и начальников отделов.

Осуществляет прием и передачу телефонограмм.

На период отсутствия главного специалиста консультант отдела:

Осуществляет регистрацию группы входящей корреспонденции, регистрируемой главным специалистом.

Права консультанта отдела:

Основные права консультанта отдела как государственного гражданского служащего установлены статьей 14 Закона о государственной службе.

Консультант отдела имеет право:

            знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

            знакомиться с проектами решений, принимаемыми руководителями отделов, касающихся деятельности отдела и выполняемых им должностных обязанностей;

            получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

            подготавливать проекты запросов и обращений в отделы Судебного департамента, федеральные суды общей юрисдикции, федеральные органы исполнительной власти, государственные органы субъектов Российской Федерации, а также учреждения и организации Российской Федерации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

            осуществлять взаимодействие с государственными гражданскими служащими Центрального районного суда г. Красноярска, отделов Управления; привлекать, в случае необходимости, с разрешения руководства специалистов других отделов Управления к решению возложенных на него задач;

            давать заключения и предложения по решению  вопросов, относящихся к его компетенции;

            запрашивать лично или по поручению начальника отдела документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

            давать государственным гражданским служащим Управления разъяснения и указания по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренные Регламентом;

            требовать от начальника отдела создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей; оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом;

            вносить на рассмотрение начальника отдела предложения по улучшению деятельности отдела, совершенствованию его работы, а также своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков в деятельности отдела.

Ответственность консультанта отдела.

            Консультант отдела несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за:

            неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, связанных с государственной гражданской службой;

            нарушение норм законодательства Российской Федерации, регулирующих обработку и защиту персональных данных;

            несоблюдение ограничений, запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы;

            несвоевременное выполнение поручений, приказов, распоряжений и указаний начальника Управления, начальника отдела за исключением незаконных;

            несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, государственных гражданских служащих Управления, федеральных судов общей юрисдикции, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, а также учреждений и организаций Российской Федерации;

            представление руководству недостаточной, недостоверной и необъективной информации;

            нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения.

            Согласно статье 15 Закона о государственной службе в случае исполнения консультантом отдела неправомерного поручения он несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством.

 

 

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности консультанта

В организации труда: производительность (выполняемый объем работ); результативность (мера достижения поставленных целей); интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ); соблюдение трудовой дисциплины.

Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

Качество выполненной работы: подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Профессионализм: профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности; способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений; способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

 

Условия прохождения гражданской службы Российской Федерации

Условия прохождения гражданской службы определены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

В соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет следующие документы:

 - личное заявление;

 - заполненную в электронном виде и подписанную анкету с фотографией;

 - автобиографию;

 - характеризующие документы с предыдущих мест работы (учебы);

 - копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании и присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

- копии документов: паспорта, трудовой книжки, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, военного билета, свидетельства о заключении (расторжении) брака, о рождении детей;

-  сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение федеральной  государственной службы (утвержденные Указом Президента РФ от 23.06.2015 № 460). Форма заполнения СПО "Справка БК";

- сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение федеральной государственной службы (утвержденные Указом Президента РФ от 23.06.2015 № 460). Форма заполнения СПО "Справка БК";

- форму представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать за три календарных года, предшествующих поступлению на государственную службу (утвержденную распоряжением Правительства РФ от 28.12.2016 № 2867-р);

- документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или её прохождению (медицинское заключение формы № 001 ГС/У);

- три фотографии (3х4 см), выполненные на матовой бумаге в черно-белом изображении, без уголка, одна из которых с полукруглыми размытыми краями.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, проводимом в ином государственном органе, представляет в этот государственный орган заявление на имя представителя нанимателя и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с фотографией.

Несвоевременное проставление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

При проведении конкурса кандидатам гарантируется равенство прав в соответствии с Конституцией Российской Федерации и  федеральными законами.

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на формирование кадрового резерва гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям  к этой должности.

При проведении конкурса, конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождения гражданской службы или иной государственной службы, осуществлении трудовой деятельности, а также на основе методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой претендуют кандидаты.

Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата.

Победитель определяется по результатам проведения конкурса открытым голосованием простым большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании.

Кандидатам, участвующим в конкурсе, о принятом решении сообщается в письменной форме в течение семи дней со дня его завершения. Информация о результатах конкурса размещается на сайте управления Судебного департамента в Красноярском крае.

Документы подаются в конкурсную комиссию управления Судебного департамента в Красноярском крае в течение 21 дня со дня опубликования объявления о конкурсе с 20.08.2025 по 09.09.2025, по адресу: 660049,
г. Красноярск, пр. Мира, 86, кабинет 3-03 ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) с понедельника по четверг с 8.30 до 17.30, пятница с 8.30 до 16.15, обед с 13:00 до 13:45 часов, тел. 226-98-07.

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.