Управление Судебного департамента в Красноярском крае объявляет конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации старшей группы должностей категории «специалисты» секретаря суда Новоселовского районного суда Красноярского края.

Квалификационные требования к уровню профессионального образования:

наличие высшего юридического образования

Квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

не предъявляются

Дополнительные требования

Знание Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 08.01.1998
№ 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации», Закона РФ от 26.06.1992 № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, постановлениями Верховного Суда Российской Федерации, постановлениями Совета судей Российской Федерации; постановлениями Совета судей Красноярского края, нормативными правовыми актами Судебного департамента, положениями, инструкциями, методическими рекомендациями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и Управления, должностным регламентом.

Секретарь суда должен знать и уметь применять на практике:

-        законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

-        нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

-        порядок работы со служебной информацией;

-        нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

-        правила внутреннего трудового распорядка суда и настоящего должностного регламента;

-        Кодекс Этики и служебного поведения федеральных государственных служащих суда;

-        правила делового этикета;

-        инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации                 от 29.04.2003 № 36 (с учетом всех вносимых в Инструкцию изменений);

-        инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации                  от 19.03.2019 № 56 (с учетом всех вносимых в Инструкцию изменений);

-        «Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения», утвержденный Приказом Судебного департамент при Верховном суде РФ от 09.06.2011 № 112 (с учетом всех вносимых в Перечень изменений).

Секретарь суда должен уметь:

-        анализировать и обобщать информацию;

-        работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

-        разрабатывать план конкретных действий;

-        оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

-        адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

-        видеть, поддерживать и применять новое, передовое в работе по направлению деятельности

-        эффективно и последовательно работать с другими подразделениями;

-        правильно распределять рабочее время;

-        владеть приёмами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способными признавать свою неправоту);

-        быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым.

Секретарь суда должен обладать следующими навыками в объёме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

-        работы в конкретной сфере деятельности;

-        ведения деловых переговоров;

-        составления деловых писем;

-        владения компьютерной техникой;

-        основами информационной безопасности и  защиты информации;

-        общими принципами функционирования системы электронного документооборота;

-        владением необходимым программным обеспечением (Microsoft Office Word, Excel, подсистема «Кадры» ГАС «Правосудие», картотека ГАС «Правосудие», электронная почта);

-        систематически повышать свою квалификацию;

-        соблюдать исполнительскую дисциплину;

-        поведение секретаря суда должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

Должностные обязанности

Основной целью деятельности секретаря суда является ведение судопроизводства районного суда:

-       секретарь суда выполняет должностные обязанности в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районных судах и согласно распоряжениям председателя суда и его заместителей;

-       в рамках Инструкции должностные обязанности секретаря суда могут быть перераспределены и дополнены распоряжением председателя суда, заместителями председателя суда.

Секретарь суда отделов по обеспечению уголовного и гражданского судопроизводства по делам и материалам текущего года:

-       производит регистрацию, учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел, материалов, находящихся в производстве суда, а также жалоб и протестов на решения, приговоры, определения и постановления суда;

-       ведет регистрационные журналы, наряды, согласно номенклатуре суда и распределения обязанностей между секретарями суда, статистические карточки по делам и материалам, находящимся в производстве суда;

-       осуществляет подготовку и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений и контроль за получением сообщений об их исполнении;

-       выписывает исполнительные листы на основании решений, постановлений по рассмотренным гражданским делам, приговорам по уголовным делам, постановлениям, решениям по административным делами и др. материалам, находящихся в производстве суда;

-       направляет исполнительные листы в службу судебных приставов-исполнителей, производит их регистрацию и учет;

-       готовит и ведет статистическую отчетность, составляет статистические отчеты;

-       участвует в приеме граждан в соответствии с графиком работы суда;

-       осуществляет выдачу копий материалов дела, судебных решений по распоряжению председателя суда, заместителей или судьи;

-       осуществляет подготовку и сдачу в архив законченных дел, журналов, карточек;

-       осуществляет оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства для рассмотрения в кассационной инстанции;

-       ведет контроль по заявлениям, поступившим по уголовным, гражданским и административным делам в порядке работы по исполнению данных дел (например, запросы по срокам задержания и др.);

-       все действия по исполнению дел отмечает на справочном листе уголовных, гражданских, административных дел, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства;

-       своевременно вносит сведения по гражданским, уголовным делам, материалам, находящимся в производстве суда в Программу, согласно приказа председателя суда о распределении функциональных обязанностей между работниками аппарата суда по работе с ГАС «Правосудие», размещает необходимые судебные документы в подсистеме ГАС «Правосудие» «Банк судебных решений», своевременно получает входящую корреспонденцию, поступающую в суд после ее регистрации, своевременно регистрирует исходящую корреспонденцию в ИС «Документооборот и обращения граждан» и передает на отправку;

-       секретарь суда, отвечающий за работу с материалами, связанными с исполнением приговора суда, действует в соответствии с п. 3.11 Инструкции;

-       участвует в работе экспертной комиссии по экспертизе документов по отбору их на хранение и уничтожение;

-       ведет учет и хранение вещественных доказательств в соответствии с разделом 11 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;

-       исполняет судебные постановления в части вещественных доказательств;

-       оформляет и готовит дела для направления в надзорную инстанцию;

-       участвует в приеме граждан в соответствии с графиком работы суда.

Секретарь суда обязан:

-       соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;

-       исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

-       исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

-       соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

-       соблюдать служебный распорядок государственного органа;

-       поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

-       не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

-       беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

-       представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера (далее – сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера);

-       сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

-       соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами.

Права

Секретарь суда имеет право на:

-       обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

-       ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

-       отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

-       оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

-       получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;

-       доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

-       доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

-       ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

-       защиту сведений о гражданском служащем;

-       должностной рост на конкурсной основе;

-       профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

-       членство в профессиональном союзе;

-       рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

-       проведение по его заявлению служебной проверки;

-       защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

-       медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

-       государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

-       государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом;

-       на выполнение иной оплачиваемой работы с предварительным уведомлением представителя нанимателя, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

-       давать государственным служащим разъяснения и указания по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренные настоящим регламентом.

Ответственность

Секретарь суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

-       действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан, работников аппарата суда;

-       разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

-       несвоевременное исполнение заданий, приказов, распоряжений руководителя и распоряжения вышестоящих инстанций;

-       представление руководству недостаточной и необъективной информации.

Согласно ст. 15 Федерального Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» секретарь суда несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерных действий.

Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

В организации труда: производительность (выполняемый объем работ); результативность (мера достижения поставленных целей); интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ); соблюдение трудовой дисциплины.

Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в  установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

Качество выполненной работы: подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Профессионализм: профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности; способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений; способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Условия прохождения гражданской службы Российской Федерации

Условия прохождения гражданской службы определены Федеральным законом
от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

В соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет следующие документы:

-   личное заявление;

-   заполненную и подписанную анкету с фотографией;

-   заполненный бланк «Анкетирование»

-   автобиографию;

-   характеризующие документы с предыдущих мест работы (учебы);

-   копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина о дополнительном профессиональном образовании и присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

-   копии документов: паспорта, трудовой книжки, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, военного билета, свидетельства о заключении (расторжении) брака, о рождении детей;

-   сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение федеральной  государственной службы (утвержденные Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460). Форма заполнения СПО "Справка БК";

-   сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение федеральной государственной службы (утвержденные Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460). Форма заполнения СПО "Справка БК";

-   форму представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать за три календарных года, предшествующих поступлению на государственную службу (утвержденную распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 № 2867-р);

-   документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или её прохождению (медицинское заключение формы № 001 ГС/У);

-   три фотографии (3х4 см), выполненные на матовой бумаге в черно-белом изображении, без уголка, одна из них полукруглая с размытыми краями.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, проводимом в ином государственном органе, представляет в этот государственный орган заявление на имя представителя нанимателя и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10.10.2024 № 870,
с фотографией.

Несвоевременное проставление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

При проведении конкурса кандидатам гарантируется равенство прав в соответствии с Конституцией Российской Федерации и  федеральными законами.

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на формирование кадрового резерва гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям  к этой должности.

При проведении конкурса, конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождения гражданской службы или иной государственной службы, осуществлении трудовой деятельности, а также на основе методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой претендуют кандидаты.

Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата.

Победитель определяется по результатам проведения конкурса открытым голосованием простым большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании.

Кандидатам, участвующим в конкурсе, о принятом решении сообщается в письменной форме в течение семи дней со дня его завершения. Информация о результатах конкурса размещается на сайте Управления Судебного департамента в Красноярском крае.

Документы подаются в конкурсную комиссию Управления Судебного департамента в Красноярском крае в течение 21 дня со дня опубликования объявления о конкурсе, с 20.01.2026 по 09.02.2026 по адресу: 660049, г. Красноярск, пр. Мира, 86, кабинет 3-03 ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) с понедельника по четверг с 8.30 до 17.30, пятница с 8.30 до 16.15, обед с 13:00 до 13:45 часов, тел. 226-98-07.

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.