Управление Судебного департамента в Красноярском крае в соответствии с Законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» объявляет конкурс на включение в кадровый резерв на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации старшей группы должностей категории «специалисты» секретаря Партизанского районного суда Красноярского края.

 

Квалификационные требования  к уровню профессионального образования:

наличие высшего юридического образования не ниже уровня бакалавриата

 

Квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы

или работы по специальности, направлению подготовки

не предъявляются

 

Дополнительные требования

 Секретарь суда должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации: Конституция Российской Федерации; Федеральный Конституционный закон от 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»; Федеральный Конституционный закон от 07.02.2011 № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральный закон от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»; Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 20.08.2004 № 113-ФЗ "О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации"; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"; Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве"; другие федеральные конституционные законы, федеральные законы, Указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации.

А также знать и применять нормативные документы: постановления Верховного Суда Российской Федерации; постановления Совета Судей Российской Федерации; нормативные правовые акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации; постановления Совета судей Красноярского краевого суда; Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих суда; порядок работы со служебной информацией; ведение делопроизводства, инструкции, методические рекомендации; порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, с изменениями, внесенными Решением Верховного Суда; инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.03.2019 № 56; перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 № 112; положения, инструкции, методические рекомендации; настоящий должностной регламент.

Секретарь суда должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

-     знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

-     знаниями основ:

Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»); кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных служащих аппаратов федеральных судов общей юрисдикции; знание основ информационной безопасности и защиты информации; знание основных положений законодательства о персональных данных; знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота; знание основных положений законодательства об электронной подписи; знания и умения по применению персонального компьютера; умениями, свидетельствующими о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств.

Секретарь судебного заседания должен знать и уметь применять на практике:

законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона
«О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

законодательство Российской Федерации о противодействии коррупции; в области информационно-коммуникационных технологий: основы информационной безопасности и защиты информации, функционирования системы электронного документооборота, основные положения законодательства о персональных данных;

основные положения законодательства об электронной подписи;

правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

порядок работы со служебной информацией;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;     

регламент внутренней организации государственного органа;

должностной регламент;

приказы и распоряжения председателя Партизанского районного суда Красноярского  края.

умениями, свидетельствующими о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств.

Секретарь суда должен обладать базовыми умениями:

-мыслить системно (стратегически);

-планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

-коммуникативные умения;

-управлять изменениями.

Иные профессиональные знания секретаря суда включают:
понятие и признаки государства; понятие, цели, элементы государственного управления; типы организационных структур; понятие миссии, стратегии, целей организации; основные модели и концепции государственной службы; методы формирования государственно-служебной культуры; направления и формы профессионального развития гражданских служащих; требования законодательства Российской Федерации в области персональных данных и их защиты; наличие высокого уровня правосознания и правовой культуры, понимание социальной значимости своей профессии; правила антикоррупционного поведения, понимание своей ответственности перед обществом и государством; применение современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота.

Функциональные знания секретаря суда:

- понятие нормы права и ее признаки;

- предметы и методы правового регулирования;

- понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

- понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

- задачи, сроки, ресурсы и инструменты государственной политики;

- понятие функций и полномочий организации.

Функциональные умения секретаря суда:

-     анализировать;

-     прогнозировать последствия принятых решений;

-     работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

-     адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

-     видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

-     эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями, ведомствами и организациями;

-     вести деловые переговоры;

-     владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями);

-     уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях;

-     быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым;

-     быть всегда дружелюбным;

-     помогать в работе коллегам;

-     уметь принимать советы других коллег по работе;

-     быть способным признавать свою неправоту;

-     умение в составлении деловых писем и документов:

-     порядок работы со служебной информацией;

-     повышение квалификации;

-     соблюдение исполнительской дисциплины;

-     составления документов, необходимых при работе на данной государственной гражданской должности;

-     владеть навыками работы с подсистемами Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие"; с электронным  документооборотом по направлениям деятельности; с электронной подписью;

-     владения компьютерной техникой, необходимым программным обеспечением, владения иными техническими средствами, необходимыми при выполнении трудовых обязанностей;

Поведение секретаря суда должно соответствовать общепринятым нормам.

 

Должностные обязанности

 

Целью деятельности секретаря суда Партизанского районного суда Красноярского края является:

-     выполнение работы, порученной председателем суда, администратором, ведущим специалистом;

-     регистрация, учет и хранение уголовных, гражданских, административных дел и иных материалов;

-     заполнение форм первичного учета на статистических карточках и в автоматизированной электронной программе ПС ГАС «Правосудие»;

-     ведение учета и хранение вещественных доказательств;

-     подготовка уголовных, гражданских дел и иных материалов для направления в апелляционную, кассационную или надзорную инстанцию;

-     исполнение уголовных, гражданских, административных и иных материалов;

-     передача дел в архив;

-     ведение единообразного документооборота, отвечающего требованиям судебного делопроизводства в районном суде.

Основные обязанности секретаря суда:

-     проводить регистрацию, учет и хранение уголовных, гражданских, административных дел, материалов, разрешаемых судами, в том числе в порядке исполнения приговоров, постановлений, решений, материалов, поступивших в суд в порядке досудебного производства;

-     производить заполнение форм первичного учета на бумажном носителе (статистические карточки, карточки по учету сумм ущерба);

-     производить заполнение форм первичного учета в программе ПС ГАС «Правосудие» по уголовным, гражданским, административным делам, уголовным апелляционным делам, гражданским апелляционным делам и делам по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях;

-     вести учет и хранение вещественных доказательств в соответствии с разделом 11 Инструкции по судебном делопроизводству в районном суде;

-     осуществлять учет поступивших с делами вещественных доказательств, проверяет полноту их поступления, обеспечивает их надлежащее хранение, выдачу, сохранность вещественных доказательств, их уничтожение и возврат в соответствии с решением суда;

-     контролирует уничтожение вещественных доказательств по рассмотренным уголовным делам другими органами, истребует для приобщения к уголовным делам акты об уничтожении вещественных доказательств;

-     ведет журналы учета вещественных доказательств;

-     исполнять судебные постановления в части вещественных доказательств;

-     готовить и направлять документы по исполнению приговоров, решений, определений и постановлений;

-     контролировать получение сообщений об исполнении приговоров, решений, определений и постановлений и приобщать к делам;

-     готовить и сдавать в архив законченные дела, журналы, алфавитные указатели, карточки, вещественные доказательства;

-     осуществлять работу по запросам;

-     выдавать справки и документы по делам с разрешения председателя суда или лица его замещающего;

-     отмечать все действия по исполнению дел на справочных листах уголовных, гражданских, административных дел, а также дел, поступивших в порядке исполнения приговоров, материалов, поступивших в порядке досудебного производства;

-     вести журналы и наряды в соответствии с номенклатурой дел;

-     отмечать в программе  ПС ГАС «Правосудие» и в учетно-статистической карточке по уголовным, гражданским, административным делам и материалам результат их рассмотрения апелляционной инстанцией, копии  определений помещает в соответствующие наряды;

-     направлять распоряжение о вступлении судебного постановления в законную силу, осуществляет контроль над получением сообщений об исполнении приговоров, постановлений;

-     выписывать исполнительные листы по делам и материалам, для обращения взыскания на имущество и денежные средства осужденных, их надлежащее оформление, выдачу и направление в службу судебных приставов, взыскателям или в соответствующие учреждения;

-     осуществлять учет по уголовному делу сумм взысканий по возмещению ущерба;

-     производить отбор дел для постоянного и временного хранения, их подготовку и оформление для сдачи в архив суда  для хранения;

-     производить выдачу  дел, материалов с записью об этом и росписью судьи в журнале выдачи уголовных дел;

-     производить выдачу дел, материалов за текущий год, находящихся в отделе делопроизводства, документов с вложением в них их заверенных копий по запросам соответствующих лиц, с разрешения председателя суда по рассмотренным делам, и
с разрешения председательствующего по делу судьи – по нерассмотренным делам;

-     ведет делопроизводство по делам и  материалам, разрешаемым судом в порядке их исполнения: заносит информацию по поступившим материалам в программу
ГАС «Правосудие», в соответствующие журналы на бумажных носителях, исполняет вступившие в законную силу приговора, постановления, направляет заверенные копии постановлений в органы ГУФСИН, выписывает исполнительные листы;

-     по запросам соответствующих лиц и указанию председателя суда, подготавливает письменные справки, ответы, копии судебных актов по делам, материалам, находящимся в отделе делопроизводства;

-     осуществляет контроль своевременного возвращения уголовных дел и прочих материалов из других учреждений и должностных лиц. Ведет контрольную папку, в которой хранит требования о высылке дел, копии сопроводительных писем, приговоры, постановления и пр. Проверяет наличие всех документов и  материалов в возвращенных делах;

-     составляет статистические отчеты, обеспечивает их достоверность и своевременность составления;

-     в установленном Инструкцией по судебному делопроизводству в суде ведет журналы и алфавитные указатели.

-     ведет прием граждан в установленные дни и часы, выдает копии приговора, определений;

-     замещает на период временного отсутствия ведущего специалист с выполнением ее обязанностей;

-     осуществляет работу Приемной суда, согласно Регламента Приемной суда регистрацию принятых документов в ПИ «Судебная корреспонденция» в подсистеме ГАС «Правосудие» и передачу в день приема по принадлежности по сформированному и распечатанному из подсистемы ГАС «Правосудие» соответствующему реестру передачи документов или едином реестру учета входящей корреспонденции под подпись лицу, непосредственно которому переданы документы, а в исключительных случаях - не позднее 10.00 часов следующего рабочего дня;

-     согласно Положения о приемной Партизанского районного суда Красноярского края обеспечивает реализацию прав граждан  на обращение в суд за защитой нарушенных либо оспариваемых прав, свобод или законных интересов. Осуществляет прием граждан и (физических лиц), представителей юридических лиц, организаций, общественных  объединений, органов государственной власти и местного самоуправления в рамках Регламента организации деятельности приемной.

-     выполнять другую работу по поручению председателя суда, администратора, ведущего специалиста;

-     в случае необходимости проводить реставрацию дел и иных материалов;

-     вносить соответствующие данные по всем делам и иным материалам в автоматизированную электронную программу ГАС «Правосудие», используемую в Партизанском районном суде Красноярского края;

-     выполнять должностные обязанности в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде;

-     соблюдать и исполнять приказы и распоряжения председателя Партизанского районного суда Красноярского края;

-     соблюдать правила внутреннего трудового распорядка Партизанского районного суда Красноярского края;

-     соблюдать правила поведения работников аппарата суда, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации от 27 апреля 2006 года № 156;

-     знать и соблюдать правила охраны труда; пожарной безопасности; правила поведения в случае наступления ЧС и их последствий;

 

Права

 

Основные права секретаря суда как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной статьи секретарь суда имеет право:

-     заключать, изменять и расторгать служебный контракт в порядке и на условиях, установленных Трудовым Кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

-     получать работу, обусловленную служебным контрактом и настоящим регламентом;

-     иметь рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренными государственными стандартами организации и безопасности труда;

-     иметь отдых в соответствии с законодательством о труде и государственной гражданской службе;

-     знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой государственной должности, критериями оценки качества работы и условий продвижения по службе, а также организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения им должностных обязанностей;

-     получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

-     посещать в установленном порядке для исполнения должностных обязанностей предприятия, учреждения и организации независимо от форм собственности;

-     принимать решения и участие в их подготовке в соответствии с должностными обязанностями;

-     участвовать по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной государственной должности государственной гражданской службы;

-     требовать проведения служебного расследования для опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство;

-     вносить предложения по совершенствованию государственной гражданской службы в любые инстанции;

-     знакомиться со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также приобщать к личному делу свои объяснения;

-     иметь продвижение по службе, присвоение классного чина, своевременную выплату денежного содержания не реже, чем каждые полмесяца; увеличение денежного содержания с учетом результатов и стажа работы, уровня квалификации;

-     иметь переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации за счет средств соответствующего бюджета;

-     иметь выплаты по обязательному социальному страхованию и пенсионному обеспечению, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации;

-     объединяться в профессиональные союзы (ассоциации) для защиты своих прав, социальных, экономических и профессиональных интересов;

-     иметь защиту своих трудовых прав всеми способами, предусмотренными действующим законодательством Российской Федерации.

 

Ответственность

 

Секретарь суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

ненадлежащую подготовку и (или) срыв проведения судебных заседаний по делам и иным материалам, в пределах своей компетенции;

действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, учреждений и организаций, а также любых государственных органов;

предоставление руководству недостаточной и необъективной информации.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь суда несет ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

 

Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

 

В организации труда:

-     производительность (выполняемый объем работ);

-     результативность (мера достижения поставленных целей);

-     интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

-     соблюдение трудовой дисциплины.

Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

Качество выполненной работы:

-     подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

-     полное и логичное изложение материала;

-     юридически грамотное составление документа;

-     отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Профессионализм:

-     профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

-     способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

-     способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

-     осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

-     способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

 

Условия прохождения гражданской службы Российской Федерации

 

Условия прохождения гражданской службы определены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

В соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет следующие документы:

-     заявление;

-     лично заполненную и подписанную анкету с фотографией;

-     автобиографию;

-     характеризующие документы с предыдущих мест работы (учебы);

-     копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании и присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

-     копии документов: паспорта, трудовой книжки, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, военного билета, свидетельства о заключении (расторжении) брака, о рождении детей;

-     сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение федеральной  государственной службы (утвержденные Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460). Форма заполнения СПО "Справка БК";

-     сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение федеральной государственной службы (утвержденные Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460). Форма заполнения СПО "Справка БК";

-     форму представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать за три календарных года, предшествующих поступлению на государственную службу (утвержденную распоряжением Правительства РФ от 28.12.2016 № 2867-р);

-     документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или её прохождению (медицинское заключение
формы № 001 ГС/У);

-     три фотографии (3х4 см), выполненные на матовой бумаге в черно-белом изображении, без уголка, одна из них полукруглая с размытыми краями.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, проводимом в ином государственном органе, представляет в этот государственный орган заявление на имя представителя нанимателя и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10.10.2024 № 870,
с фотографией.

Несвоевременное проставление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

При проведении конкурса кандидатам гарантируется равенство прав в соответствии с Конституцией Российской Федерации и  федеральными законами.

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на формирование кадрового резерва гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям к этой должности.

При проведении конкурса, конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождения гражданской службы или иной государственной службы, осуществлении трудовой деятельности, а также на основе методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой претендуют кандидаты.

Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата.

Победитель определяется по результатам проведения конкурса открытым голосованием простым большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании.

Кандидатам, участвующим в конкурсе, о принятом решении сообщается в письменной форме в течение семи дней со дня его завершения. Информация о результатах конкурса размещается на сайте Управления Судебного департамента в Красноярском крае.

Документы подаются в конкурсную комиссию Управления Судебного департамента в Красноярском крае в течение 21 дня со дня опубликования объявления о конкурсе,
с 20.02.2026 по 12.03.2026, по адресу: 660049, г. Красноярск, пр. Мира, 86, кабинет 3-03 ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) с понедельника по четверг с 8.30 до 17.30, пятница с 8.30 до 16.15, обед с 13:00 до 13:45 часов, тел. 226-98-07.

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.