Управление Судебного департамента в Красноярском крае (660049, г. Красноярск, пр. Мира, 86), в лице начальника Букарина Александра Викторовича, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» объявляет конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации старшей группы должностей категории «специалисты» секретаря судебного заседания Ирбейского районного суда Красноярского края.

 

Квалификационные требования к уровню профессионального образования:

 

наличие высшего юридического образования

 

Квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы

или работы по специальности, направлению подготовки

 

не предъявляются

 

Дополнительные требования

 

Секретарь судебного заседания  должен  знать и уметь применять на практике:

- законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно ст. 5 Федерального закона
«О государственной гражданской службе РФ»;

- нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой
в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

- Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации
от 29.04.2003 г. № 36;

- Инструкцию о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ
от 19.03.2019 г. № 56;

- Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ
от 09.06.2011 г. № 112;

- порядок работы со служебной информацией;

- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

- правила поведения работников аппарата суда, утвержденные председателем Ирбейского районного суда Красноярского края в соответствии с Федеральным законом
от 27.07.2004 г.  № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; правила поведения работников аппарата суда, утвержденные Постановлением Совета судей Российской Федерации от 27.04.2006 г. № 156; приказ от 02.10.2017 г. № 185/50-ПР/171/250 Управления Судебного департамента в Красноярском крае «Об утверждении Положения о комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Красноярского краевого суда, Третьего арбитражного апелляционного суда, Арбитражного суда Красноярского края, Красноярского гарнизонного военного суда, районных, городских судов Красноярского края, управления Судебного департамента в Красноярском крае и урегулированию конфликта интересов»;

- правила внутреннего распорядка, утвержденные председателем суда в соответствии
с Законом Российской Федерации от 26.06.1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Типовые правила внутреннего распорядка суда, утвержденные Постановлением Совета судей Российской Федерации от 18.04.2003 г.
№ 101;

- правила делового этикета;

- Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппаратов районных, городских судов Красноярского края, Красноярского гарнизонного военного суда и Управления Судебного Департамента в Красноярском крае, утвержденным приказом управления Судебного Департамента в Красноярском крае от 04.10.2017 г. № 256;

- Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Ирбейского районного суда;

- должностной регламент.

Секретарь судебного заседания должен уметь:

Секретарь судебного заседания должен уметь:

- анализировать и обобщать информацию;

- прогнозировать последствия принятых решений;

- работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

- разрабатывать план конкретных действий;

- оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

- эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими подразделениями;     

- эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими ведомствами и организациями;

- правильно распределять рабочее время;

- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; принимать советы коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

- мыслить системно (стратегически);

- планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- управлять изменениями.

Секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

-     работы в конкретной сфере деятельности;

-     иметь навыки владения компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

-     ведения деловых переговоров;

-     составления деловых писем;

-     систематически повышать свою квалификацию; соблюдать исполнительскую дисциплину.

Поведение секретаря судебного заседания должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

 Должностные обязанности

 Основные обязанности секретаря судебного заседания как гражданского служащего определены ст. 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

Целью деятельности секретаря судебного заседания Ирбейского районного суда является обеспечение судебного процесса путем: своевременного направления повесток и извещений участникам уголовного, гражданского и административного процесса; ведения и изготовления протокола судебного заседания; оформления и своевременной передачи уголовных, гражданских, дел, дел об административных правонарушениях и материалов после их рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секретарю суда.

Основные обязанности секретаря судебного заседания являются:

- выполнение необходимой работы при приеме судьей граждан;

- извещение и вызов участников процесса и свидетелей;

- проверка явки лиц, отметка повесток;

- ведение протоколов судебных заседаний, их изготовление;

- оформление уголовных, гражданских дел 1-й и апелляционной инстанции, дел об административных правонарушениях, дел по жалобам на постановления (определения) по делам об административных правонарушениях, материалов после их рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме и передача их секретарю суда, а также внесение необходимой информации, связанной со сдачей дела секретарю суда в регистрационный журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (Ф № 2);

- оформление и выдача исполнительных документов по делам, по которым судебные решения подлежат немедленному исполнению;

- своевременное внесение необходимых сведений о движении дела 1-й инстанции и апелляционной инстанции и результатах его рассмотрения, о выдаче исполнительных листов по делам, по которым решения подлежат немедленному исполнению в базу данных ПИ «Судебное делопроизводство»;

- отчет перед ведущим специалистом либо лицом, исполняющим его обязанности о полученных и использованных бланках исполнительных листов;

- в случае служебной необходимости по указанию председателя суда, заместителя председателя суда либо лица исполняющего их обязанности исполнять должностные обязанности секретаря суда;

- выполнение другой работы по поручению судьи, председателя суда, либо лица временно его исполняющего обязанности, связанной с деятельностью Ирбейского районного суда.

 

 

 

Права

 

Основные права секретаря судебного заседания как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Секретарь судебного заседания Ирбейского районного суда имеет право на:

- обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

- ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

- отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, с предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

- оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом № 79-ФЗ, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

- получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;

- доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

- доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

- ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

- защиту сведений о гражданском служащем;

- должностной рост на конкурсной основе;

- профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном Федеральным законом № 79-ФЗ;

- членство в профессиональном союзе;

- рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с Федеральным законом № 79-ФЗ и другими федеральными законами;

- проведение по его заявлению служебной проверки;

- защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

- медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом № 79-ФЗ и Федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

- государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

- государственное пенсионное обеспечение в соответствии с Федеральным законом № 79-ФЗ;

- на выполнение иной оплачиваемой работы с предварительным уведомлением представителя нанимателя, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

- давать государственным служащим разъяснения и указания по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренные настоящим регламентом.

 

Ответственность

 

Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

- действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан, работников аппарата суда;

- разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

- несвоевременное исполнение заданий, приказов, распоряжений руководителя и распоряжения вышестоящих инстанций;

- представление руководству недостаточной и необъективной информации.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерных действий.

 

Показатели эффективности и результативности профессиональной

служебной деятельности

 

Результаты профессиональной служебной деятельности можно оценивать по следующим критериям.

Организация собственного труда: производительность (выполняемый объем работ); результативность (мера достижения поставленных целей); интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ); соблюдение трудовой дисциплины.

Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

Качество выполненной работы: подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Профессионализм: профессиональная компетентность (знание действующего законодательства, широта кругозора, умение работать с документами); способность выполнять должностные функции самостоятельно; способность четко организовать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений; способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

 

Условия прохождения гражданской службы Российской Федерации

Условия прохождения гражданской службы определены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

В соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет следующие документы:

-     заявление;

-     лично заполненную и подписанную анкету с фотографией;

-     автобиографию;

-     характеризующие документы с предыдущих мест работы (учебы);

-     копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании и присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

-     копии документов: паспорта, трудовой книжки, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, военного билета, свидетельства о заключении (расторжении) брака, о рождении детей;

-     сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение федеральной  государственной службы (утвержденные Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460). Форма заполнения СПО "Справка БК";

-     сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение федеральной государственной службы (утвержденные Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460). Форма заполнения СПО "Справка БК";

-     форму представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать за три календарных года, предшествующих поступлению на государственную службу (утвержденную распоряжением Правительства РФ от 28.12.2016 № 2867-р);

-     документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или её прохождению (медицинское заключение
формы № 001 ГС/У);

-     три фотографии (3х4 см), выполненные на матовой бумаге в черно-белом изображении, без уголка, одна из них полукруглая с размытыми краями.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, проводимом в ином государственном органе, представляет в этот государственный орган заявление на имя представителя нанимателя и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10.10.2024 № 870,
с фотографией.

Несвоевременное проставление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

При проведении конкурса кандидатам гарантируется равенство прав в соответствии с Конституцией Российской Федерации и  федеральными законами.

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на формирование кадрового резерва гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям  к этой должности.

При проведении конкурса, конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождения гражданской службы или иной государственной службы, осуществлении трудовой деятельности, а также на основе методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой претендуют кандидаты.

Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата.

Победитель определяется по результатам проведения конкурса открытым голосованием простым большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании.

Кандидатам, участвующим в конкурсе, о принятом решении сообщается в письменной форме в течение семи дней со дня его завершения. Информация о результатах конкурса размещается на сайте Управления Судебного департамента в Красноярском крае.

Документы подаются в конкурсную комиссию Управления Судебного департамента в Красноярском крае в течение 21 дня со дня опубликования объявления о конкурсе,
с 21.05.2026 по 10.06.2026, по адресу: 660049, г. Красноярск, пр. Мира, 86, кабинет 3-03 ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) с понедельника по четверг с 8.30 до 17.30, пятница с 8.30 до 16.15, обед с 13:00 до 13:45 часов, тел. 226-98-07.

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.