Управление Судебного департамента в Красноярском крае объявляет конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации старшей группы должностей категории «специалисты» секретаря Дзержинского районного суда Красноярского края.

 

Квалификационные требования  к уровню профессионального образования:

 

наличие высшего юридического образования  

 

Квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

не предъявляются

 

Дополнительные требования

 

Секретарь Дзержинского районного суда Красноярского края должен знать:

-     государственный язык Российской Федерации (русский язык);

-     основы Конституции Российской Федерации;

-     федеральные конституционные законы от 31.12.1996 № 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", от 07.02.2011 № 1-ФКЗ "О судах общей юрисдикции в Российской Федерации", от 23.06.1999 № 1-ФКЗ "О военных судах в Российской Федерации";

-     федеральные законы от 08.01.1998 № 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", от 17.12.1998 № 188-ФЗ "О мировых судьях в Российской Федерации", от 14.03.2002 № 30-ФЗ "Об органах судейского сообщества в Российской Федерации", от 27.06.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", от 22.12.2008 № 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации", от 25.12.2008 № 273-ФЗ
"О противодействии коррупции";

-     законы Российской Федерации от 26.06.1992 № 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации", от 21.07.1993 № 5485-1 "О государственной тайне";

-     Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (далее - ГПК РФ), Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации (далее - УПК РФ), Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации (далее - КАС РФ), Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ) и другие законы, определяющие порядок осуществления правосудия и принципы судопроизводства;

-     указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и другие нормативные правовые акты, регулирующие деятельность федеральных судов общей юрисдикции и особенности прохождения государственной гражданской службы;

-     иные нормативные акты Российской Федерации;

-     постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности суда и ведения делопроизводства;

-     систему органов государственной власти в Российской Федерации;

-     структуру и руководящий состав суда и его подразделений;

-     инструкции судопроизводства;

-     методы оформления и обработки документов;

-     архивное дело;

-     стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

-     порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой "для служебного пользования" и сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну;

-     меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

-     порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб "мгновенных" сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

-     основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", включая "фишинговые" письма и спам-рассылки;

-     требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть "Интернет"), в том числе с использованием мобильных устройств;

-     правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

-     понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

-     меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

-     перечень сведений, отнесенных к государственной тайне;

-     основы ведения судебного делопроизводства и судебной статистики;

-     правила печатания деловых документов и использованием типовых форм;

-     правила делового общения;

-     нормы и правила охраны труда, пожарной и технической безопасности;

-     правила поведения работников аппарата суда;

-     правила внутреннего распорядка федерального суда общей юрисдикции;

-     кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Дзержинского районного суда Красноярского края;

-     порядок размещения информации о деятельности суда и текстов судебных актов на официальном сайте суда в сети "Интернет";

-     нормативные документы, регулирующие деятельность приемной Дзержинского районного суда Красноярского края суда;

-     настоящий должностной регламент.

Секретарь Дзержинского районного суда Красноярского края должен уметь:

-     мыслить стратегически (системно);

-     эффективно и последовательно организовать работу по направлениям своей деятельности;

-     планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

-     разрабатывать план конкретных действий;

-     оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

-     анализировать и обобщать результаты работы суда;

-     работать с законодательными и нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей, применять их на практике;

-     адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

-     владеть приемами межличностных отношений (уметь эффективно сотрудничать и принимать советы коллег по работе, не допускать межличностных конфликтов);

-     работать с подсистемами Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие" по направлениям деятельности;

-     пользоваться компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением.

 

Должностные обязанности

 

Секретарь Дзержинского районного суда Красноярского края должен выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона о государственной гражданской службе, а также:

-     своевременно размещать данные о движении рассматриваемых дел в информационной системе,

-     вести прием документов от граждан и представителей юридических лиц,

-     вести прием и отправление дел и корреспонденции с обязательным составлением сопроводительного письма,

-     вести регистрацию, учет и хранение уголовных дел, административных и гражданских дел, дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции (на бумажных носителях и в электронном варианте),

-     заполнять и вести в установленном порядке (на бумажных носителях и в электронном виде) формы первичного учета (учетно-статистических карточек, журналов и других).

-     принимать оформленные секретарем судебного заседания после рассмотрения административные и гражданские, уголовные, административные дела и дела об административных правонарушениях,

-     оформлять и подготавливать дела для направления в кассационную или надзорную инстанцию,

-     осуществлять по распоряжению председателя суда, судьи выдачу справок по делам, оригиналов и копий документов из дел, копий судебных постановлений,

-     выдачу для ознакомления гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях,

-     подготавливать и направлять документы по исполнению приговоров, решений, определений и постановлений, контроль за получением сообщений об исполнении,

-     составлять статистические отчеты,

-     оформлять документы для возмещения расходов, связанных с назначением экспертов по инициативе судей,

-     извещать участвующих в деле лиц о поступлении апелляционной жалобы, представления, возражений на них, жалоб по административным делам, жалоб по делам об административных правонарушениях и направление их копий участникам процесса,

-     осуществлять работы по контролю исполнения судебных актов судей по уголовным, гражданским, административным делам, по делам об административных правонарушениях и материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров, вступивших в законную силу и обращенных к исполнению (контроль получения сообщений об исполнении),

-     вести регистрацию и учет исполнительных документов, передаваемых на исполнение судебным приставам-исполнителям,

-     принимать и отправлять корреспонденцию,

-     обеспечивать сохранность дел и документов до передачи в архив суда,

-     подготовку и сдачу в архив суда законченных судебных дел, журналов, картотеки, подготовку сводных описей судебных дел постоянного хранения;

-     осуществлять контроль за сроками сдачи секретарями судебного заседания дел и их правильным оформлением,

-     осуществлять контроль за возвратом дел, направленных в вышестоящие суды и органы, которым законом предоставлено право истребования дела,

-     предоставлять по устным и письменным запросам граждан и организаций информации о местонахождении и границах судов и судебных участков субъекта Российской Федерации и иной общедоступной информации,

-     использовать в своей работе ПЭВМ как средства автоматизации документационного обеспечения суда,

-     выполнять иную работу по поручению председателя суда в пределах своей компетенции,

-     соблюдать установленный служебный распорядок, исполнение настоящего Должностного регламента и порядка работы со служебной информацией;

-     уведомлять уполномоченных органов о факте обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений,

-     соблюдать ограничения, выполнение обязательств и требований к служебному поведению,
не нарушение запретов, установленных Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ
"О государственной гражданской службе" и другими федеральными законами,

-     сообщать председателю суда о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов;

-     соблюдать положения кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Дзержинского районного суда Красноярского края.

-     выполнять распоряжения председателя суда и ведущего специалиста,

-     вносить данные в электронные карточки баз данных подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» осуществлять согласно «Регламентам заполнения электронных карточек базы данных подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие»: 1) Картотека уголовных дел I и апелляционной инстанций [Уг.] Приложение № 1; 2) Картотека гражданских дел I и апелляционной инстанций, административных дел [Гр.+Адм.] Приложение № 2; 3) Картотеки дел об административных правонарушениях [АП], жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях [АП1] Приложение № 3; 4) Картотека материалов [M.] Приложение № 4, утвердив их в новой редакции;

-     вести делопроизводство по гражданским, административным делам, в том числе назначение их к рассмотрению Красноярским краевым судом, Восьмым кассационным судом общей юрисдикции;

-     вести регистрацию, учет, оформление, исполнение судебных актов и хранение гражданских, административных дел;

-     вести журналы и карточки по гражданским, административным делам;

-     осуществлять контроль за приостановленными делами и делами, направленными на экспертизу;

-     обеспечивать сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации;

-     выдавать дела, материалы из архива суда строго по письменным заявкам судей, работников аппарата суда, с письменного разрешения председателя суда, либо лица, его замещающего;

-     ведение архива, организация хранения, сбора и сдачи документов в архив;

-     обеспечивать делопроизводство в архиве суда, согласно должностному регламенту, «Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде», "Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции", и «Перечню документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения»;

-     копии судебных актов, протоколов судебного заседания изготавливать исключительно путём снятия ксерокопий с оригинала судебного акта, протокола находящихся в материалах дела;

-     выключать по окончании рабочего дня в кабинетах, в залах судебного заседания и других помещениях суда электроприборы, электроосвещение, закрывать окна;

-     при уходе в отпуск, перемещении по должности, увольнении или иных подобных обстоятельствах передача имеющихся судебных дел и документов специалисту, на которого возложены обязанности по ведению делопроизводства, под расписку в реестре (журнале учета заявлений и дел);

-     выполнять другие поручения председателя Дзержинского районного суда Красноярского края, связанные с его профессиональной деятельностью.

 

Права

 

Основные права секретаря Дзержинского районного суда Красноярского края как гражданского служащего установлены ст. 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ
"О государственной гражданской службе Российской Федерации".

Секретарь Дзержинского районного суда Красноярского края имеет право:

-     запрашивать и получать необходимую информацию, документы.

-     участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

-     требовать от председательствующего по делу оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

Секретарь имеет право на:

-     обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

-     ознакомление с настоящим должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

-     отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

-     оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом
от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

-     получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;

-     доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

-     доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

-     ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

-     защиту сведений о нем;

-     должностной рост на конкурсной основе;

-     профессиональное развитие в порядке, установленном Федеральным законом
от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и другими федеральными законами;

-     членство в профессиональном союзе;

-     рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и другими федеральными законами;

-     проведение по его заявлению служебной проверки;

-     защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

-     медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом
от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

-     государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

-     государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.

Ответственность

 

Секретарь Дзержинского районного суда Красноярского края несет персональную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации за:

ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

причинение материального ущерба - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда;

предоставление председателю суда недостоверной, неточной, недостаточной или необъективной информации;

нарушение положений кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Дзержинского районного суда Красноярского края.

В соответствии со статьей 15 Федерального закона о государственной гражданской службе секретарь Дзержинского районного суда Красноярского края несет дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения.

Секретарь Дзержинского районного суда Красноярского края несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, служебным контрактом за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных настоящим должностным регламентом, также требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, внутреннего трудового распорядка суда.

 

Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

 

Результаты профессиональной служебной деятельности секретаря Дзержинского районного суда Красноярского края можно оценивать по следующим критериям.

В организации труда:

-     производительность (объем исполненных документов (поручений);

-     результативность (мера достижения поставленных целей);

-     соблюдение трудовой дисциплины.

Соблюдение сроков исполнения документов (поручений).

Качество исполнения документов (поручений):

-     подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

-     полное и логическое изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Профессионализм:

-     профессиональная компетентность (знание действующего законодательства, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

-     способность выполнять должностные функции самостоятельно;

-     способность четко организовать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

-     осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

-     способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

 

Условия прохождения гражданской службы Российской Федерации

 

Условия прохождения гражданской службы определены Федеральным законом
от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

В соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет следующие документы:

-   личное заявление;

-   заполненную и подписанную анкету с фотографией;

-   заполненный бланк «Анкетирование»

-   автобиографию;

-   характеризующие документы с предыдущих мест работы (учебы);

-   копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании и присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

-   копии документов: паспорта, трудовой книжки, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, военного билета, свидетельства о заключении (расторжении) брака, о рождении детей;

-   сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение федеральной  государственной службы (утвержденные Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460). Форма заполнения СПО "Справка БК";

-   сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение федеральной государственной службы (утвержденные Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460). Форма заполнения СПО "Справка БК";

-   форму представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать за три календарных года, предшествующих поступлению на государственную службу (утвержденную распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 № 2867-р);

-   документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или её прохождению (медицинское заключение формы
№ 001 ГС/У);

-   три фотографии (3х4 см), выполненные на матовой бумаге в черно-белом изображении, без уголка, одна из них полукруглая с размытыми краями.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, проводимом в ином государственном органе, представляет в этот государственный орган заявление на имя представителя нанимателя и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10.10.2024 № 870,
с фотографией.

Несвоевременное проставление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

При проведении конкурса кандидатам гарантируется равенство прав в соответствии с Конституцией Российской Федерации и  федеральными законами.

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на формирование кадрового резерва гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям  к этой должности.

При проведении конкурса, конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождения гражданской службы или иной государственной службы, осуществлении трудовой деятельности, а также на основе методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой претендуют кандидаты.

Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата.

Победитель определяется по результатам проведения конкурса открытым голосованием простым большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании.

Кандидатам, участвующим в конкурсе, о принятом решении сообщается в письменной форме в течение семи дней со дня его завершения. Информация о результатах конкурса размещается на сайте Управления Судебного департамента в Красноярском крае.

Документы подаются в конкурсную комиссию Управления Судебного департамента в Красноярском крае в течение 21 дня со дня опубликования объявления о конкурсе,
с 17.03.2025 по 07.04.2025 по адресу: 660049, г. Красноярск, пр. Мира, 86, кабинет 3-03 ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) с понедельника по четверг с 8.30 до 17.30, пятница с 8.30 до 16.15, обед с 13:00 до 13:45 часов, тел. 226-98-07.

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.