Управление Судебного департамента в Красноярском крае объявляет конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации старшей группы должностей категории «специалисты» секретаря суда Северо-Енисейского районного суда Красноярского края.

 Квалификационные требования  к уровню профессионального образования: 

наличие высшего юридического образования   

Квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы

или работы по специальности, направлению подготовки

не предъявляются 

Дополнительные требования 

Знание Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Закона РФ от 26.06.1992 № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, постановлениями Верховного Суда Российской Федерации, постановлениями Совета судей Российской Федерации; постановлениями Совета судей Красноярского края, нормативными правовыми актами Судебного департамента, положениями, инструкциями, методическими рекомендациями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и Управления, должностным регламентом.

Секретарь суда должен уметь:

-анализировать и обобщать информацию;

-прогнозировать последствия принятых решений;

-работать с законодательными  и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

-разрабатывать план конкретных действий;

-оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

-адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

-эффективно и  последовательно организовывать взаимодействие с другими ведомствами и организациями;

-правильно распределять рабочее время;

-владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; принимать советы коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

-иметь навыки владения компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением.

Секретарь суда должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

-работа в конкретной сфере деятельности;

-умение вести деловые переговоры;

-умение составления деловых писем;

-владение компьютерной техникой;

-систематически повышать свою квалификацию;

-соблюдать исполнительскую дисциплину.

Должностные обязанности

Целью деятельности секретаря суда Северо-Енисейского районного суда Красноярского края является осуществление и организация работы канцелярии суда, осуществление учета и хранения гражданских, уголовных, административных дел и других материалов, находящихся в канцелярии суда.

Основные обязанности секретаря суда:

-обеспечивает организацию делопроизводства суда в соответствии с Инструкцией № 36 и знакомит всех работников аппарата суда с нормативными и методическими рекомендациями;

-ведет учет поступивших в суд предложений, заявлений и жалоб, судебных приказов, определений, постановлений, контролирует сроки их рассмотрения;

-осуществляет ведение дел, нарядов согласно утвержденной номенклатуре дел;

-осуществляет ведение документов первичного статистического учета/учетно-статистические карточки по уголовным и гражданским, административным делам и др. материалам, подготавливает и составляет ежеквартальные статистические отчеты в УСД в Красноярском крае по всем категориям дел, и персонально по судьям;

-проверяет правильность действий секретаря судебного заседания по оформлению рассмотренных гражданских и уголовных дел при передаче на исполнение в канцелярию суда;

-осуществляет контроль за сроками, передачи рассмотренных гражданских и уголовных дел в канцелярию суда, о чем делается отметка в журнале формы №2 в соответствии с инструкцией по делопроизводству № 36;

- оформляет и отправляет исходящую корреспонденцию суда, в том числе отправка международной корреспонденции посредством «Почта России» с использованием ГАС «Правосудие» «Документооборот и обращение граждан»;

-осуществляет организацию работы по учету, хранению, исполнению гражданских, уголовных, административных дел, других материалов текущего года;

-ведет прием, учет и хранение вещественных доказательств, а именно регистрирует поступившие вещественные доказательства  в журнале Ф.№55, в котором отмечает сведения о месте нахождения, движении вещественных доказательств, о решениях суда в отношении вещественных доказательств и об исполнении этих решений с обязательной  со ссылкой на подтверждающий документ;

-ведет прием, учет, хранение, выдачу исполнительных листов. Регистрирует выданные исполнительные документы, переданные на исполнение судебным приставам-исполнителям;

-ведет подготовку и сдачу в архив законченных производством дел, гражданских, уголовных, административных дел, материалов, нарядов, журналов и статистических карточек.

-направляет документы по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений и осуществляет контроль за получением сообщений об их исполнении;

-осуществляет выдачу подлинников и копий документов из дел и материалов, переданных на рассмотрение общественности и комиссий органов местного самоуправления либо для проверки и расследования органами предварительного следствия или дознания;

-принимает участие в обобщении судебной практики;

-осуществляет все действия по исполнению уголовных и гражданских, административных дел и материалов после вступления в законную силу, выписывает  исполнительные  листы, распоряжения о вступлении приговоров в законную силу, вручает сторонам решения вступившие в законную силу;

-ежедневно работает с автоматизированной системой ГАС «Правосудие» в части касающейся непосредственной работы секретаря суда по движению дел, исполнению,  во всех подразделах и категориях дел;

-выполняет иные поручения председателя суда и судьи.

Права 

Основные права секретаря суда как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной статьи секретарь суда федерального Северо-Енисейского районного суда Красноярского края  имеет право на:

-обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

-ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

-отдых, обеспечиваемый установлением нормативной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых  основного и дополнительного отпусков;

-оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным  законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативно правовыми актами Российской Федерации  и со служебным контрактом;

-получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений  о совершенствовании деятельности государственного органа;

-доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

-доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

-ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

-защиту сведений о гражданском служащем;

-должностной рост на конкурсной основе;

-профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

-членство в профессиональном союзе;

-рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

-проведение по заявлению государственного служащего служебной проверки;

-защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

-медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

-государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов семьи, а так же принадлежащего ему имущества;

-государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом;

-государственное пенсионное обеспечение в соответствии с действующим законодательством;

-расторгнуть служебный контракт и уволиться с государственной гражданской службы Российской Федерации по собственной инициативе, предупредив об этом представителя нанимателя в письменной форме за две недели.

Гражданский служащий вправе с предварительного уведомления представителя нанимателя выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

Ответственность

Секретарь суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность в связи с чем, обязан:

-соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативно правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;

-исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом, исполнять приказы, распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных  полномочий, за исключением незаконных;

-в пределах своих должностных обязанностей своевременно рассматривать обращения граждан общественных объединений, а также предприятий, учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления и принимать по ним решения в порядке, установленном федеральными законами и законами субъектов Российской Федерации;

-соблюдать правила служебного распорядка, порядок работы со служебной информацией;

-не разглашать сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным  законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

-беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

-при выполнении должностных обязанностей соблюдать нормы и правила по охране труда и технике безопасности;

-представлять в установленном порядке предусмотренные Федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющегося объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;

-сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

-соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты установленные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ и другими федеральными законами;

-сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь суда несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

Секретарь суда не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющего, по мнению секретаря суда, неправомерным, секретарь суда должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме секретарь суда обязан отказаться от его исполнения.

Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

 

В организации труда: производительность (выполняемый объем работ); результативность (мера достижения поставленных целей); интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ); соблюдение трудовой дисциплины.

Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в  установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

Качество выполненной работы: подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Профессионализм: профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности; способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков; осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений; способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

 

Условия прохождения гражданской службы Российской Федерации

 

Условия прохождения гражданской службы определены Федеральным законом
от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

В соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет следующие документы:

-   личное заявление;

-   заполненную и подписанную анкету с фотографией;

-   заполненный бланк «Анкетирование»

-   автобиографию;

-   характеризующие документы с предыдущих мест работы (учебы);

-   копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании и присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

-   копии документов: паспорта, трудовой книжки, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, военного билета, свидетельства о заключении (расторжении) брака, о рождении детей;

-   сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение федеральной  государственной службы (утвержденные Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460). Форма заполнения СПО "Справка БК";

-   сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение федеральной государственной службы (утвержденные Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460). Форма заполнения СПО "Справка БК";

-   форму представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать за три календарных года, предшествующих поступлению на государственную службу (утвержденную распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 № 2867-р);

-   документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или её прохождению (медицинское заключение формы
№ 001 ГС/У);

-   три фотографии (3х4 см), выполненные на матовой бумаге в черно-белом изображении, без уголка, одна из них полукруглая с размытыми краями.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, проводимом в ином государственном органе, представляет в этот государственный орган заявление на имя представителя нанимателя и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10.10.2024 № 870,
с фотографией.

Несвоевременное проставление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

При проведении конкурса кандидатам гарантируется равенство прав в соответствии с Конституцией Российской Федерации и  федеральными законами.

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на формирование кадрового резерва гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям  к этой должности.

При проведении конкурса, конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождения гражданской службы или иной государственной службы, осуществлении трудовой деятельности, а также на основе методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой претендуют кандидаты.

Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата.

Победитель определяется по результатам проведения конкурса открытым голосованием простым большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании.

Кандидатам, участвующим в конкурсе, о принятом решении сообщается в письменной форме в течение семи дней со дня его завершения. Информация о результатах конкурса размещается на сайте Управления Судебного департамента в Красноярском крае.

Документы подаются в конкурсную комиссию Управления Судебного департамента в Красноярском крае в течение 21 дня со дня опубликования объявления о конкурсе,
с 07.04.2025 по 28.04.2025 по адресу: 660049, г. Красноярск, пр. Мира, 86, кабинет 3-03 ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) с понедельника по четверг с 8.30 до 17.30, пятница с 8.30 до 16.15, обед с 13:00 до 13:45 часов, тел. 226-98-07.

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.