Управление Судебного департамента в Красноярском крае (660049, г. Красноярск,
пр. Мира, 86), в лице начальника Букарина Александра Викторовича, в соответствии
с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» объявляет конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации старшей группы должностей категории «специалисты» секретаря суда Илимпийского районного суда Красноярского края.

 

Квалификационные требования  к уровню профессионального образования:

наличие высшего юридического образования.

 

Квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

не предъявляются

 

Дополнительные требования

Секретарь суда в своей служебной деятельности руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- Федеральными законами «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», «О системе государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами, регламентирующими сферу деятельности;

- указами Президента Российской Федерации;

- постановлениями Правительства Российской Федерации;

- постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;

- постановлениями Совета судей Российской Федерации;

- нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;

- положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;

- приказами и распоряжениями председателя суда;

- настоящим должностным регламентом.

Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам.

Секретарь судебного заседания должен знать:

- Конституцию Российской Федерации;

- Федеральные законы от 08.01.1998 №7-ФЗ «О Судебном департаменте при ВС РФ», от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы РФ», от 27.07.2004 № 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе РФ», от 26.06.1992 № 3132-1 «О статусе судей в РФ», другие федеральные законы, Указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, постановления ВС РФ, постановления Совета судей РФ, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

- Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих;

- Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде;

- порядок работы со служебной информацией;

- основы ведения делопроизводства;

- правила делового этикета;

- правила поведения  работников аппарата суда;

- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

- Правила внутреннего трудового распорядка Илимпийского районного суда Красноярского края;

- должностной регламент.

Секретарь судебного заседания  должен уметь:

- анализировать и обобщать информацию;

- прогнозировать последствия принятых решений;

- работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

- разрабатывать план конкретных действий;

- оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

- эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими ведомствами и организациями;

- правильно распределять рабочее время;

- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; принимать советы коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

- иметь навыки владения компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением.

 

Должностные обязанности

Секретарь суда:

- осуществляет подготовку и направления документов по исполнению приговоров, определений, постановлений;

- ведет журналы, реестры и карточки, согласно утвержденной номенклатуре дел;

- своевременно и в полном объеме в пределах компетенции осуществляет внесение информации по движению дел и материалов в автоматизированной системе суда ГАС «Правосудие»;

- осуществляет выдачу подлинных документов из дел, ознакомления с материалами дел после их рассмотрения;

- подготавливает к хранению в архиве законченные уголовные, административные  дела и материалы;

- производит отбор судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения и оформления их для уничтожения;

- обеспечивает сохранность оконченных производством судебных дел и документов, создание необходимого режима хранения, ведения журналов архива суда, отдела судопроизводства;

- ведет журнал по учёту вещественных доказательств по уголовным  делам;

- осуществляет прием, учёт, хранения и выдачу дел, материалов, иных документов;

- готовит годовые описи судебных дел и документов постоянного  хранения, подлежащих передачи в государственный архив ;

- готовит ответы на запросы граждан, организаций, государственных органов о выдаче из материалов дел копий судебных актов;

- готовит оконченные производством судебные дела к направлению по запросам государственных органов;

- вносит соответствующие сведения о движении судебных дел после их рассмотрения в государственную  автоматизированную программу суда – ГАС  «Правосудие»;

-

Права

Основные права секретаря суда как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».

На основании данной статьи секретарь суда  имеет право:

- знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

- повышать свой профессиональный уровень в системе подготовки и повышения квалификации работников аппарата суда;

- использовать имеющиеся в суде нормативные, статистические и другие материалы;

- получать от структурных подразделений суда, специалистов, сведения и материалы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

- вносить предложения по совершенствованию организации работы аппарата суда, а также своей деятельности.

Ответственность

Секретарь суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, за несоблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих, а также дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний судьи, председателя суда.

Согласно пункту 3 статьи 15 Федерального закона в случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший на это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

 

Показатели эффективности и результативности профессиональной

служебной деятельности

В организации труда:

- производительность (выполняемый объем работы в установленные сроки);

- результативность (мера достижения поставленных целей);

- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

- соблюдение трудовой дисциплины.

Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений и распоряжений в установленные законодательством, должностным регламентом  или руководством сроки).

Качество выполненной работы:

- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

- полное и логичное изложение материала;

- юридически грамотное составление документов;

- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время;

творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков;

осознание ответственности за последствия своих действий;

способность сохранять высокую работоспособность  в экстремальных условиях.

 

Условия прохождения гражданской службы Российской Федерации

Условия прохождения гражданской службы определены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

В соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет следующие документы:

-     заявление;

-     лично заполненную и подписанную анкету с фотографией;

-     автобиографию;

-     характеризующие документы с предыдущих мест работы (учебы);

-     копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании и присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

-     копии документов: паспорта, трудовой книжки, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, военного билета, свидетельства о заключении (расторжении) брака, о рождении детей;

-     сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение федеральной государственной службы (утвержденные Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460). Форма заполнения СПО "Справка БК";

-     сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение федеральной государственной службы (утвержденные Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460). Форма заполнения СПО "Справка БК";

-     форму представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать за три календарных года, предшествующих поступлению на государственную службу (утвержденную распоряжением Правительства РФ от 28 декабря 2016 г. № 2867-р);

-     документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или её прохождению (медицинское заключение формы № 001 ГС/У);

-     три фотографии (3х4 см), выполненные на матовой бумаге в черно-белом изображении, без уголка, одна из них полукруглая с размытыми краями.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, проводимом в ином государственном органе, представляет в этот государственный орган заявление на имя представителя нанимателя и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10.10.2024 № 870,
с фотографией.

Несвоевременное проставление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

При проведении конкурса кандидатам гарантируется равенство прав в соответствии с Конституцией Российской Федерации и  федеральными законами.

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на формирование кадрового резерва гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям к этой должности.

При проведении конкурса, конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождения гражданской службы или иной государственной службы, осуществлении трудовой деятельности, а также на основе методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой претендуют кандидаты.

Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата.

Победитель определяется по результатам проведения конкурса открытым голосованием простым большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании.

Кандидатам, участвующим в конкурсе, о принятом решении сообщается в письменной форме в течение семи дней со дня его завершения. Информация о результатах конкурса размещается на сайте Управления Судебного департамента в Красноярском крае.

Документы подаются в конкурсную комиссию Управления Судебного департамента в Красноярском крае в течение 21 дня со дня опубликования объявления о конкурсе,
с 26.05.2025 по 16.06.2025, по адресу: 660049, г. Красноярск, пр. Мира, 86, кабинет 3-03 ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) с понедельника по четверг с 8.30 до 17.30, пятница с 8.30 до 16.15, обед с 13:00 до 13:45 часов, тел. 226-98-08.

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.