Управление Судебного департамента в Красноярском крае в соответствии с Законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» объявляет конкурс для включения в кадровый резерв на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации старшей группы должностей категории «специалисты» главного специалиста отдела государственной службы и кадров Управления Судебного департамента в Красноярском крае.

 

Квалификационные требования к уровню профессионального образования:

наличие высшего юридического образования – бакалавриат

Квалификационные требования  к стажу государственной гражданской службы

или работы по специальности, направлению подготовки

не предъявляются

 

Дополнительные требования

Главный специалист отдела в своей служебной деятельности руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- Федеральными законами от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон), иными федеральными законами:

- Указами Президента Российской Федерации;

- Постановлениями Правительства Российской Федерации;

- Постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;

- Постановлениями Совета судей Российской Федерации;

- нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;

- положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;

- положением об отделе;

- Кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных служащих аппарата Управления;

- регламентом внутренней организации Управления;

- административным Регламентом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и Управления;

- настоящим должностным регламентом.

Главный специалист отдела должен:

Знать:

- законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона
от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

- Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

- порядок работы со служебной информацией;

- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

- регламент внутренней организации Управления;

- правила служебного распорядка Управления;

- настоящий должностной регламент;

- инструкцию по делопроизводству в Управлении;

- Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных служащих аппарата Управления.

Уметь:

- анализировать;

- готовить проекты нормативных актов;

- работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

- разрабатывать план конкретных действий;

- оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

- эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями;

- правильно распределять рабочее время;

- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

- быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым.

Иметь навыки:

- работы в конкретной сфере деятельности;

- ведения деловых переговоров;

- составления деловых писем;

- владения компьютерной техникой;

- владения необходимым программным обеспечением.

Обязан:

- систематически повышать свою квалификацию;

- соблюдать исполнительскую дисциплину.

 

Должностные обязанности

Целью деятельности главного специалиста отдела является своевременное обеспечение начальника отдела, заместителя начальника отдела необходимой и полной информацией по направлению деятельности в целях обеспечения повышения оперативности принятия решений.

Основные должностные обязанности главного специалиста отдела:

Исполняет основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные частью 1 статьи 15 Федерального закона.

Соблюдает установленные статьями 16 и 17 Федерального закона ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой.

Соблюдает требования, предъявляемые к служебному поведению государственного гражданского служащего статьей 18 Федерального закона и Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также положения Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих.

Оформляет приказы о командировании и заполняет командировочные удостоверения в отношении федеральных судей районных, городских судов, мировых судей, государственных гражданских служащих аппаратов районных, городских судов и Управления, персонала по охране и обслуживанию зданий районных, городских судов и Управления. На период командировок бронирует гостиничные номера в  г. Красноярске. Ведет журнал учета лиц, направляемых и прибывающих в командировки.

Готовит списки судей районных, городских судов края, мировых судей, принимающих участие в конференциях, семинарах, совещаниях.

Осуществляет работу по наполнению базы данных подсистемы Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» ПИ «Кадры»:  заполнение личных карточек государственных гражданских служащих Управления и персонала по охране и обслуживанию здания Управления; их обработку, «выгрузку» и передачу в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации;

Формирует и ведет личные дела государственных гражданских служащих Управления и персонала по охране и обслуживанию здания Управления, вносит в них изменения, связанные с трудовой  деятельностью.

Обеспечивает учет, хранение и своевременное заполнение трудовых книжек государственных гражданских служащих Управления и персонала по охране и обслуживанию здания Управления, производит записи в трудовых книжках о назначении на должность и об освобождении от должности государственной гражданской службы, о приеме на работу персонала по охране и обслуживанию здания Управления, об увольнении,  о поощрениях и награждениях, присвоении классных чинов, а также о повышении квалификации.

Осуществляет подготовку проектов приказов о предоставлении очередных отпусков государственным гражданским служащим Управления, персоналу по охране и обслуживанию здания Управления.

Осуществляет подготовку проектов приказов о назначении государственных гражданских служащих Управления, об освобождении от должности; приеме на работу персонала по охране и обслуживанию здания Управления, об увольнении, а также о внесении изменений в их учетные данные.

Оформляет служебные контракты государственных гражданских служащих Управления при назначении на должность, трудовые договоры с персоналом по охране и обслуживанию здания Управления.

Составляет графики отпусков гражданских служащих Управления, персонала по охране и обслуживанию здания Управления, отдела информационного обеспечения Центрального районного суда г. Красноярска и контролирует его соблюдение.

Участвует в деятельности комиссий Управления в соответствии с наделенными полномочиями.

Подготавливает и организует размещение на официальном сайте Управления и на официальном сайте государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственных гражданских служащих Российской Федерации» в области государственной службы в сети интернет информации, отнесенной к компетенции отдела в порядке исполнения должностных обязанностей.

Обеспечивает защиту персональных данных федеральных и мировых судей, государственных гражданских служащих Управления и персонала по охране и обслуживанию здания Управления от неправомерного их использования, обеспечивает их сохранность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Принимает участие в проверках районных, городских судов  края по вопросам кадровой работы.

Соблюдает инструкцию по делопроизводству в Управлении.

Исполняет должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне.

Выполняет иные распоряжения, приказы и поручения начальника Управления, заместителя начальника Управления, начальника отдела, заместителя начальника отдела.

На период отсутствия основного сотрудника главный специалист отдела:

Осуществляет работу по наполнению базы данных подсистемы Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» ПИ «Кадры»:  заполнение личных карточек федеральных судей районных, городских судов, мировых судей Красноярского края (далее – мировые судьи), их обработку, «выгрузку» и передачу в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации.

Формирует и ведет личные дела федеральных судей районных, городских судов, мировых судей в соответствии с Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации 30.05.2005 № 609, с Положением о ведении личных дел и обработке персональных данных судей судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 04.04.2016 № 72. Вносит в них изменения, связанные с трудовой  деятельностью.

Обеспечивает учет, хранение и своевременное заполнение трудовых книжек федеральных судей районных, городских судов, мировых судей, производит записи в трудовых книжках о зачислении, об исключении из штата федеральных судей районных, городских судов, мировых судей, о поощрениях и награждениях, присвоении квалификационных классов, а также о повышении квалификации. По запросам обеспечивает подготовку копий трудовых книжек.

Осуществляет подготовку проектов приказов о предоставлении очередных отпусков федеральным судьям районных, городских судов, мировым судьям.

Осуществляет подготовку проектов приказов о зачислении, об исключении из штата федеральных судей районных, городских судов, мировых судей, а также о внесении изменений в их учетные данные.

Готовит проекты постановлений об исполнении обязанностей мировых судей на период отсутствия на судебном участке мирового судьи.

Своевременно размещает на портале «ГОССЛУЖБА» и на официальном сайте Управления объявления о замещении вакантных должностей государственной гражданской службы (включении в кадровый резерв на замещение должности государственной гражданской службы).

Оформляет запросы о наличии (отсутствии) сведений о судимостях и совершенных административных правонарушениях в отношении претендентов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы аппаратов районных (городских) судов Красноярского края и Управления.

Является секретарем конкурсной комиссии Управления по проведению конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы (включении в кадровый резерв на замещение должности государственной гражданской службы), ведет делопроизводство комиссии.

Основные права главного специалиста отдела, как гражданского служащего, установлены статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной статьи главный специалист отдела имеет право:

- знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе.

- знакомиться с проектами решений, принимаемыми руководителем отдела, касающимися деятельности отдела и выполняемых им должностных обязанностей.

- по поручению начальника отдела, заместителя начальника отдела вести переписку с федеральными судами общей юрисдикции, федеральными органами исполнительной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, а также с учреждениями и организациями Российской Федерации по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

- получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

- осуществлять взаимодействие с государственными служащими Центрального районного суда г. Красноярска, отдела государственной службы и кадров Управления, иными структурными подразделениями Управления; привлекать, в случае необходимости, с разрешения руководства, специалистов других структурных подразделений Управления,
к решению возложенных на него задач.

- согласовывать и визировать документы, давать заключения и  предложения по решению  вопросов, относящихся к его компетенции.

- требовать от начальника отдела, заместителя начальника отдела создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей; оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом.

- вносить на рассмотрение начальника отдела, заместителя начальника отдела предложения по улучшению деятельности отдела, совершенствованию его работы, а также своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков в деятельности отдела.

Ответственность главного специалиста отдела.

Главный специалист отдела несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за:

- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, связанных с государственной гражданской службой;

- нарушение норм законодательства Российской Федерации, регулирующих обработку и защиту персональных данных;

- несоблюдение ограничений, запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы;

- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

- несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, государственных служащих подразделений Управления, федеральных судов общей юрисдикции, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, а также учреждений и организаций Российской Федерации;

- представление руководству недостаточной и необъективной информации;

- нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата управления Судебного департамента в Красноярском крае.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» главный специалист отдела несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

 

Показатели эффективности и результативности профессиональной

служебной деятельности

В организации труда:

- производительность (выполняемый объем работ);

- результативность (мера достижения поставленных целей);

- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

- соблюдение трудовой дисциплины.

Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в  установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

Качество выполненной работы:

- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

- полное и логичное изложение материала;

- юридически грамотное составление документа;

- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Профессионализм:

- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

 

Перечень вопросов, по которым главный специалист отдела

вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

 

Принятие решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты.

Запрос недостающих документов.

Информирование начальника отдела, заместителя начальника отдела о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.

Перечень вопросов, по которым главный специалист отдела

участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений

 

Главный специалист отдела в соответствии со своей компетенцией, принимает участие в подготовке проектов приказов и распоряжений руководства Управления.

Главный специалист отдела вправе принимать участие в: 

подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;

обсуждении проекта законодательного или нормативного правового акта;

внесении предложений по проекту законодательного или нормативного правового акта;

подготовке докладной либо служебной записки.

 

Порядок служебного взаимодействия главного специалиста отдела
в связи с исполнением должностных обязанностей, с гражданскими служащими федеральных судов общей юрисдикции, системы Судебного департамента, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями

 

Главный специалист отдела осуществляет взаимодействие с государственными гражданскими служащими Управления, судов общей юрисдикции, судебных участков Красноярского края.

Главный специалист отдела осуществляет взаимодействие со служащими и работниками органов государственной власти субъектов Российской Федерации, правоохранительными органами субъектов Российской Федерации и иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию и по поручению руководства Управления.

Главный специалист отдела осуществляет взаимодействие с государственными гражданскими служащими Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

 

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности  главного специалиста отдела

 

В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдение трудовой дисциплины.

Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в  установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

 

Условия прохождения гражданской службы Российской Федерации

Условия прохождения гражданской службы определены Законом о государственной службе.

В соответствии со статьей 22 Закона о государственной службе, Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет следующие документы:

-       личное заявление;

-       заполненную и подписанную анкету с фотографией;

-       заполненный бланк «Анкетирование (часть 1)»;

-       автобиографию;

-       характеризующие документы с предыдущих мест работы (учебы);

-       копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании и присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

-       копии документов: паспорта, трудовой книжки, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, военного билета, свидетельства о заключении (расторжении) брака, о рождении детей;

-       сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение федеральной  государственной службы (утвержденные Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460). Форма заполнения СПО "Справка БК";

-       сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение федеральной государственной службы (утвержденные Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460). Форма заполнения СПО "Справка БК";

-       форму представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать за три календарных года, предшествующих поступлению на государственную службу (утвержденную распоряжением Правительства РФ от 28.12.2016 № 2867-р);

-       документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или её прохождению (медицинское заключение формы № 001 ГС/У);

-       три фотографии (3х4 см), выполненные на матовой бумаге в черно-белом изображении, без уголка, одна из них полукруглая с размытыми краями.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, проводимом в ином государственном органе, представляет в этот государственный орган заявление на имя представителя нанимателя и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10.10.2024 № 870,
с фотографией.

Несвоевременное проставление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

При проведении конкурса кандидатам гарантируется равенство прав в соответствии с Конституцией Российской Федерации и  федеральными законами.

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на формирование кадрового резерва гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям  к этой должности.

 

При проведении конкурса, конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождения гражданской службы или иной государственной службы, осуществлении трудовой деятельности, а также на основе методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой претендуют кандидаты.

Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата.

Победитель определяется по результатам проведения конкурса открытым голосованием простым большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании.

Кандидатам, участвующим в конкурсе, о принятом решении сообщается в письменной форме в течение семи дней со дня его завершения. Информация о результатах конкурса размещается на сайте Управления Судебного департамента в Красноярском крае.

Документы подаются в конкурсную комиссию Управления Судебного департамента в Красноярском крае в течение 21 дня со дня опубликования объявления о конкурсе,
с 04.06.2025 по 24.06.2025, по адресу: 660049, г. Красноярск, пр. Мира, 86, кабинет 3-03 ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) с понедельника по четверг с 8:30 до 17:30, пятница с 8:30 до 16:15, обед с 13:00 до 13:45 часов, тел. 226-98-07.

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.