Управление Судебного департамента в Красноярском крае объявляет конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации старшей группы должностей категории «специалисты» секретаря судебного заседания Илимпийского районного суда Красноярского края.

Квалификационные требования  к уровню профессионального образования:

наличие высшего юридического образования 

Квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

не предъявляются 

Дополнительные требования

Секретарь судебного заседания в своей служебной деятельности руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- Федеральными законами «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», «О системе государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами, регламентирующими сферу деятельности;

- указами Президента Российской Федерации;

- постановлениями Правительства Российской Федерации;

- постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;

- постановлениями Совета судей Российской Федерации;

- нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;

- положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;

- приказами и распоряжениями председателя суда;

- настоящим должностным регламентом.

Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам.

Секретарь судебного заседания должен знать:

- Конституцию Российской Федерации;

- Федеральные законы от 08.01.1998 №7-ФЗ «О Судебном департаменте при ВС РФ», от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы РФ», от 27.07.2004 № 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе РФ», от 26.06.1992 № 3132-1 «О статусе судей в РФ», другие федеральные законы, Указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, постановления ВС РФ, постановления Совета судей РФ, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

- Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих;

- Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде;

- порядок работы со служебной информацией;

- основы ведения делопроизводства;

- правила делового этикета;

- правила поведения  работников аппарата суда;

- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

- Правила внутреннего трудового распорядка Илимпийского районного суда Красноярского края;

- должностной регламент.

Секретарь судебного заседания  должен уметь:

- анализировать и обобщать информацию;

- прогнозировать последствия принятых решений;

- работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

- разрабатывать план конкретных действий;

- оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

- эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими ведомствами и организациями;

- правильно распределять рабочее время;

- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; принимать советы коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

- иметь навыки владения компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением.

Должностные обязанности

Секретарь судебного заседания:

- осуществляет организацию судебного процесса;

- направляет копии судебных актов и других процессуальных документов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи;

- извещает участников процесса и других лиц о месте, дате и времени судебного разбирательства по делу (выписка судебных повесток, изготовление запросов);

- обеспечивает явку лиц, вызванных в судебное заседание;

- сообщает судье о причинах неявки отсутствующих;

- ведет протокол судебного заседания, знакомит с протоколом судебного заседания участников процесса по их ходатайствам;

- ведет аудиопротоколирование судебных заседаний по всем делам, принимает все меры для сохранности аудиофайлов с записями на программе «Фемида» либо на иных носителях, а также для сохранности   дисков с записями аудиофайлов в делах;

- осуществляет организацию судебных заседаний по делам с  применением видео-конференцсвязи (ВКС) с судами региона, или иных субъектов РФ;

- своевременно информирует председательствующего по делу судью, председателя суда, администратора суда о технической неисправности оборудования для ведения аудиопротоколирования, оборудования для видеоконференцсвязи;

- в установленный процессуальным законодательством  срок изготавливает протоколы судебных заседаний по делам;

- знакомит лиц, участвующих в деле, иных лиц по указанию судьи с материалами дела;

- осуществляет контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений (расписок) о времени рассмотрения дел в суде;

- вручает под расписку лицам, участвующим в деле, иным лицам копии судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание; отмечает в повестках время нахождения их в суде;

- изготавливает и направляет копии судебных решений сторонам, участвующим в деле, но не явившимся в судебное заседание;

- выписывает исполнительные документы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, а также по определениям о применении мер по обеспечению иска;

- осуществляет формирование и подшивку судебных дел, составляет опись дела;

- осуществляет ведение записей на внутренней стороне обложки судебного дела в части, касающейся судебного разбирательства;

- передает дела после оформления секретарю суда либо ведущему  специалисту суда ; изготавливает копии судебных документов;

- отмечает в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения;

- своевременно выполняет работу по заполнению электронной картотеки по делам  в программе «ГАС «Правосудие»;

- составляет списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании и размещает их на стенде суда;

- регистрирует исходящую корреспонденцию по делам;

- предоставляет всю информацию по делам помощнику  председателя суда по его требованию;

- выполняет иные поручения председателя суда  или лица, его замещающего, судьи, администратора суда.

Права

Основные права секретаря судебного заседания как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».

На основании данной статьи секретарь судебного заседания  имеет право:

- знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

- повышать свой профессиональный уровень в системе подготовки и повышения квалификации работников аппарата суда;

- использовать имеющиеся в суде нормативные, статистические и другие материалы;

- получать от структурных подразделений суда, специалистов, сведения и материалы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

- вносить предложения по совершенствованию организации работы аппарата суда, а также своей деятельности.

Ответственность

Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, за несоблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих, а также дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний судьи, председателя суда.

Согласно пункту 3 статьи 15 Федерального закона в случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший на это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Показатели эффективности и результативности профессиональной

служебной деятельности

В организации труда:

- производительность (выполняемый объем работы в установленные сроки);

- результативность (мера достижения поставленных целей);

- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

- соблюдение трудовой дисциплины.

Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений и распоряжений в установленные законодательством, должностным регламентом  или руководством сроки).

Качество выполненной работы:

- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

- полное и логичное изложение материала;

- юридически грамотное составление документов;

- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время;

творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков;

осознание ответственности за последствия своих действий;

способность сохранять высокую работоспособность  в экстремальных условиях.

Условия прохождения гражданской службы Российской Федерации

Условия прохождения гражданской службы определены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

В соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет следующие документы:

-     заявление;

-     лично заполненную и подписанную анкету с фотографией;

-     автобиографию;

-     характеризующие документы с предыдущих мест работы (учебы);

-     копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании и присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

-     копии документов: паспорта, трудовой книжки, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, военного билета, свидетельства о заключении (расторжении) брака, о рождении детей;

-     сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение федеральной государственной службы (утвержденные Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460). Форма заполнения СПО "Справка БК";

-     сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение федеральной государственной службы (утвержденные Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460). Форма заполнения СПО "Справка БК";

-     форму представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать за три календарных года, предшествующих поступлению на государственную службу (утвержденную распоряжением Правительства РФ от 28 декабря 2016 г. № 2867-р);

-     документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или её прохождению (медицинское заключение формы № 001 ГС/У);

-     три фотографии (3х4 см), выполненные на матовой бумаге в черно-белом изображении, без уголка, одна из них полукруглая с размытыми краями.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, проводимом в ином государственном органе, представляет в этот государственный орган заявление на имя представителя нанимателя и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10.10.2024 № 870,
с фотографией.

Несвоевременное проставление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

При проведении конкурса кандидатам гарантируется равенство прав в соответствии с Конституцией Российской Федерации и  федеральными законами.

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на формирование кадрового резерва гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям к этой должности.

При проведении конкурса, конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождения гражданской службы или иной государственной службы, осуществлении трудовой деятельности, а также на основе методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой претендуют кандидаты.

Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата.

Победитель определяется по результатам проведения конкурса открытым голосованием простым большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании.

Кандидатам, участвующим в конкурсе, о принятом решении сообщается в письменной форме в течение семи дней со дня его завершения. Информация о результатах конкурса размещается на сайте Управления Судебного департамента в Красноярском крае.

Документы подаются в конкурсную комиссию Управления Судебного департамента в Красноярском крае в течение 21 дня со дня опубликования объявления о конкурсе,
с 17.06.2025 по 07.07.2025, по адресу: 660049, г. Красноярск, пр. Мира, 86, кабинет 3-03 ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) с понедельника по четверг с 8.30 до 17.30, пятница с 8.30 до 16.15, обед с 13:00 до 13:45 часов, тел. 226-98-07.

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.